EVENT OVERVIEW

Thứ 7, Ngày 28/06/2025

13:00 - 20:30

Gian hàng Fandom
Talkshow
Entertainment

ACTIVITIES:

TA: FAN ΚΡΟΡ

PURPOSE

Giúp người trẻ hiểu hơn về văn hóa thần tượng và cách tổ chức sự kiện K-pop chuyên nghiệp.
Tạo môi trường để các Fandom có thể tham gia trò chuyện và thể hiện tình yêu đối với văn hóa thần tượng.
Giao lưu, trao đổi hoặc bán các món đồ liên quan đến Idol.

Countdown

00
00
00
00
Giờ
Ngày
Phút
Giây

agenda

Trưng bày gian hàng, bán merchandise thân tượng,...
Không gian văn hóa thần tượng

14:00 - 18:00

K- flex Gian hàng Fandom

01

Giao lưu với Ekips tổ chức các sự  kiện Hàn Quốc tại Việt Nam

18:30 - 19:30

K- vibe Talkshow

02

Biểu diễn các tiết mục để thể hiện
bản sắc và nét độc đáo của văn hóa thần tượng Hàn Quốc

19:00 - 20:30

K- vibe flex Entertainment

03

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

Cơ Sở Nguyễn Văn Tráng - Trụ sở chính
Địa chỉ: 08 Nguyễn Văn Tráng, P. Bến Thành, Q.1, Tp.HCM
Hội trường 903 - Đại học Hoa Sen
Số lượng chỗ ngồi trong khán phòng: 200 chỗ
Bên ngoài sảnh là khu vực đặt các gian hàng.
Rộng rãi, thoáng mát

“BEHIND THE K-STAGE”

K-VIBE TALK SHOW

“Behind the K-Stage” là chủ đề khai mở những góc nhìn về công tác tổ chức, chuẩn bị đằng sau một buổi concert hoành tráng.
  • Các khâu chuẩn bị để tạo nên một concert quy mô lớn.
  • Vai trò của đơn vị tổ chức sự kiện trong việc đảm bảo trải nghiệm khán giả.
  • Những câu chuyện hậu trường mà Fan không thấy.
  • Góc nhìn đa chiều từ Ekip tổ chức.
Nội dung chia sẻ xoay quanh:

K-VIBE FLEX

ENTERTAINMENT

  • Cover vũ đạo nhóm
  • Hát live hoặc lipsync theo concept gốc
  • Biểu diễn kết hợp nhiều nhóm nhạc (mash-up/stage mix)
Một sân khấu bùng nổ, nơi người hâm mộ tỏa sáng!
Đại diện cho cộng đồng fan để tham gia trình diễn trong sự kiện.

QUY ĐỊNH VỀ TÁC PHONG

TRANG PHỤC
  • Người tham gia sự kiện cần chuẩn bị trang phục chỉn chu, phù hợp với tinh thần giao lưu văn hóa - nghệ thuật.
  • Khuyến khích lựa chọn trang phục theo chủ đề K-pop, màu sắc tươi sáng, thể hiện cá tính riêng nhưng không phản cảm.
  • Không chấp nhận các loại trang phục hở hang quá mức, xuyên thấu, hoặc in hình/ chữ có nội dung nhạy cảm, phân biệt, phản cảm hay mang yếu tố chính trị.
  • Ban Tổ chức có quyền không cho phép bạn vào khu vực chính của sự kiện nếu trang phục của bạn không phù hợp.
HÀNH VI ỨNG XỬ
  • Tất cả người tham gia cần giữ thái độ thân thiện, tôn trọng lẫn nhau. Sự kiện là không gian chung cho cộng đồng Fandom, nên tinh thần đoàn kết, hỗ trợ được đặt lên hàng đầu.
  • Tránh mọi hành vi gây tranh cãi như nói xấu Fandom khác, công kích cá nhân, xả rác, chen lấn, gây mất trật tự.
  • Mọi hành động có tính chất phân biệt đối xử, kỳ thị giới tính, sắc tộc, vùng miền hoặc tôn giáo sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của Ban Tổ chức.
TUÂN THỦ HƯỚNG DẪN
  • Mọi người cần tuân thủ hướng dẫn của Ban Tổ chức, tình nguyện viên, bảo vệ hoặc người có trách nhiệm tại khu vực mình tham gia.
  • Không tự ý ra/ vào khu vực hậu trường, sân khấu, kỹ thuật, hoặc khu vực VIP nếu không được cấp quyền.
  • Nếu có bất kỳ vướng mắc, cần hỗ trợ, nên chủ động liên hệ bàn thông tin hoặc đội ngũ Ban tổ chức thay vì tự xử lý.

QUY ĐỊNH GIAN HÀNG

BTC có quyền từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa kế hoạch nếu như không phù hợp với sự kiện.
Sau khi xác nhận đăng ký thành công, BTC sẽ phân bổ vị trí gian hàng cho các Fandom dựa trên không gian sự kiện. Fandom không được tự ý thay đổi vị trí đã được sắp xếp.
ĐĂNG KÝ & XÉT DUYỆT
Mỗi gian hàng cử 01 đại diện chính thức làm đầu mối liên hệ với BTC để đăng ký gian hàng.
Hồ sơ đăng ký bao gồm:
  • Tên gian hàng, nghệ sĩ đại diện (nếu có)
  • Kế hoạch hoạt động gian hàng (sản phẩm trưng bày, hoạt động tương tác, thiết kế booth).
  • Nhu cầu trang thiết bị (bàn ghế, điện, âm thanh,…).
  • Hạn chót nộp hồ sơ: 2 tuần trước ngày khai mạc sự kiện. 
TIÊU CHÍ XÉT DUYỆT
BTC xét duyệt hồ sơ đăng ký theo các tiêu chí:
  • Lành mạnh, 
  • Tuân thủ bản quyền, 
  • Phù hợp văn hoá Việt – Hàn.
Trách nhiệm gian hàng:
Mỗi gian hàng có trách nhiệm toàn bộ về việc trang trí, quản lý và dọn dẹp gian hàng của mình trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA GIAN HÀNG:
  • Trưng bày và bán sản phẩm lưu niệm chính thức hoặc fanmade: poster, lightstick, album, card bo góc, móc khóa, quần áo, phụ kiện có liên quan đến nhóm nhạc của Fandom.
  • Tổ chức các trò chơi nhỏ, thử thách: liên quan đến nhóm nhạc có quà tặng cho người tham gia.
  • Trưng bày các sản phẩm fanart, fanfiction: khuyến khích sự sáng tạo của các gian hàng.
  • Giao lưu, chia sẻ thông tin: về nhóm nhạc, văn hóa thần tượng, kinh nghiệm đu idol.
Nghiêm cấm quảng bá - buôn bán:
  • Không liên quan đến K-pop hoặc văn hóa Việt - Hàn.
  • Sản phẩm giả mạo, vi phạm bản quyền
  • Sản phẩm có nội dung chính trị, tôn giáo, gây thù ghét hoặc xúc phạm nghệ sĩ khác.
  • Các mặt hàng bị cấm hoặc không phù hợp: vũ khí, chất kích thích, tài liệu/sản phẩm có nội dung đồi trụy, phản cảm, hoặc kích động bạo lực.
Nghiêm cấm các hành vi:
  • Nghiêm cấm hoạt động đánh bạc dưới mọi hình thức.
  • Nghiêm cấm các hành vi thiếu văn minh, gây mất trật tự, hoặc tổ chức các hoạt động gây ồn ào quá mức ảnh hưởng đến các gian hàng khác và không gian chung của sự kiện.
TRANG TRÍ VÀ VỆ SINH:
  • Mỗi gian hàng được trang bị sẵn 1–2 bàn và 2–4 ghế.
  • Các nhóm trang trí gian hàng theo văn hóa thần tượng, khuyến khích sự sáng tạo và độc đáo.
  • Mọi vật liệu trang trí phải gọn gàng, không được vượt quá giới hạn không gian cho phép và không làm ảnh hưởng đến tầm nhìn, lối đi chung.
  • Cấm sử dụng vật liệu dễ cháy hoặc làm hỏng cơ sở vật chất xung quanh khu vực tổ chức sự kiện.
  • Các Fandom có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh chung cho khu vực gian hàng của mình và khu vực xung quanh.
  • Rác thải phải được bỏ đúng nơi quy định.
AN TOÀN VÀ AN NINH:
  • Tự bảo quản tài sản: Các Fandom tự chịu trách nhiệm bảo quản tài sản cá nhân và hàng hóa tại gian hàng.
  • BTC không chịu trách nhiệm trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng tài sản.
  • Phòng cháy chữa cháy: Nghiêm túc tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy. Không tự ý sử dụng các thiết bị điện, nguồn nhiệt không được phép.
  • Sơ cứu: Trong trường hợp có sự cố y tế, vui lòng liên hệ ngay với đội ngũ y tế của BTC tại khu vực được chỉ định.
  • Hành vi gây rối: Tuyệt đối không được có hành vi xúc phạm Fandom khác, gây mâu thuẫn hoặc tụ tập gây rối.
  • BTC có quyền ngừng hoạt động của gian hàng nếu vi phạm quy định hoặc không hợp tác.
XỬ LÝ VI PHẠM:
  • Nhắc nhở: Đối với các vi phạm nhỏ, BTC sẽ nhắc nhở và yêu cầu chấn chỉnh ngay lập tức.
  • Cảnh cáo: Nếu không tuân thủ nhắc nhở hoặc vi phạm nghiêm trọng hơn,
  • BTC có quyền cảnh cáo và áp dụng các biện pháp xử lý mạnh hơn.
  • Đình chỉ hoạt động: Trong trường hợp vi phạm quy định nghiêm trọng, ảnh hưởng xấu
  • đến sự kiện, BTC có quyền đình chỉ hoạt động của gian hàng và yêu cầu Fandom rời khỏi sự kiện. 

QUY ĐỊNH VỀ TIẾT MỤC THAM DỰ

NỘI DUNG TIẾT MỤC
  • Tiết mục đăng ký tham gia biểu diễn cần liên quan đến chủ đề K-pop, fandom hoặc văn hóa Việt – Hàn.
  • Các tiết mục có thể là hát, nhảy, trình diễn solo và không giới hạn một nhóm tham dự.
  • Không chấp nhận các nội dung phản cảm, đồi trụy, chính trị hóa, kích động, mang thông điệp tiêu cực hoặc gây tranh cãi trong cộng đồng.
  • BTC có quyền từ chối biểu diễn nếu phát hiện nội dung không phù hợp hoặc không đúng với những gì mà bạn trao đổi với BTC.
ĐĂNG KÝ & XÉT DUYỆT
  • Mỗi nhóm / cá nhân cần đăng ký tiết mục đúng hạn và cung cấp đầy đủ thông tin cho BTC: tên tiết mục, thành viên tham gia, thời lượng, nhu cầu kỹ thuật.
  • Thời lượng mỗi tiết mục: tối đa 7 phút, bao gồm cả phần vào - ra sân khấu.
  • Âm nhạc và file trình chiếu (nếu có) phải được gửi đúng định dạng, đúng deadline và không thay đổi sau khi duyệt.
TRANG PHỤC, ĐẠO CỤ VÀ AN TOÀN SÂN KHẤU
  • Trang phục biểu diễn phải đảm bảo an toàn, không gây cản trở cho chính người biểu diễn hoặc nhóm khác.
  • Đạo cụ không nên cồng kềnh, có cạnh sắc nhọn, phát sinh nhiệt hoặc tạo nguy cơ cháy nổ.
  • Các đạo cụ được sử dụng trong tiết mục cũng phải thông qua sự phê duyệt từ BTC và được liệt kê đầy đủ trong hồ sơ đăng ký tiết mục.
  • Không được sử dụng pháo giấy, bom màu, lửa thật, chất lỏng, hoặc bất kỳ thiết bị nào gây nguy hiểm nếu không được BTC kiểm duyệt trước.
  • Mọi hành động biểu diễn nguy hiểm (lộn ngược, nhảy cao, nhảy từ bục…) chỉ thực hiện khi người tham gia đã tập luyện chuyên nghiệp và có biện pháp đảm bảo an toàn.
THÁI ĐỘ BIỂU DIỄN
  • Đến đúng thời gian biểu diễn đã được BTC sắp xếp từ trước, tránh gây ảnh hưởng đến các tiết mục sau.
  • Không chen lấn, gây mất trật tự tại khu vực chuẩn bị hoặc sân khấu.
  • Tôn trọng nhóm biểu diễn trước và sau, không gây ồn ào hoặc cản trở phần biểu diễn của người khác.
  • Sau khi kết thúc tiết mục, các nhóm phải nhanh chóng rời khỏi sân khấu và khu vực hậu trường để nhường chỗ cho đội tiếp theo.
MỘT SỐ LƯU Ý CHUNG:
  • BTC có quyền từ chối cho biểu diễn nếu tiết mục không đảm bảo chất lượng, nội dung không phù hợp, hoặc nhóm có hành vi vi phạm quy định.
  • Các cá nhân và nhóm biểu diễn cần chủ động phối hợp với BTC để đảm bảo sự kiện diễn ra trật tự, văn minh và đúng tiến độ.
  • Lưu ý: Mọi quy định trên nhằm xây dựng một không gian sự kiện an toàn – văn minh – sáng tạo cho cộng đồng yêu K-pop và văn hóa Việt – Hàn.